Cách đếm số trang trong Word không cần mở File như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.
1. Lí do cần xem nhanh trang Word
Khi làm việc với Word, tài liệu của bạn luôn được đếm số trang và nó hiện tự động. Đối với tài liệu có sẵn, số trang sẽ hiển thị bên dưới góc trái của trang của trang cuối cùng. Tuy nhiên, vì một số nguyên nhân, việc mở tài liệu ra chỉ với mục đích xem số trang sẽ khá mất thời gian và bất tiện. Do đó bạn cần có công cụ có thể xem nhanh số trang mà không cần mở File.
Lí do mà bạn cần xem nhanh trang Word:
- Tìm kiếm File: Trong quá trình làm việc, lưu trữ các file tài liệu, bạn khó tránh khỏi việc cần tìm kiếm tài liệu trước đó đã lưu nhưng bản thân không nhớ rõ. Vì vậy để xem file nào có số trang mà mình cần một cách nhanh nhất thì lúc này cách xem nhanh tổng số trang file Word sẽ rất hiệu quả.
- Hạn chế việc máy bị đơ trong quá trình làm việc: Điều này dễ xảy ra khi bạn muốn xem số trang mà dung lượng tài liệu quá lớn. Đặc biệt khi bạn còn đang mở nhiều tab cùng lúc trên máy.
- Tiết kiệm thời gian: Việc mở một file tài liệu chỉ để xem số trang sẽ khiến bạn mất khá nhiều thời gian thay vì xem nhanh chúng mà không cần mở File trực tiếp. Đặc biệt khi bạn muốn xem nhanh số trang của nhiều File, khi đó việc xem trực tiếp mở đi mở lại nhiều lần rất tốn thời gian.
- Xem được nhiều thông tin hơn: Khi bạn xem nhanh số trang, các thông tin liên quan đến File cũng xuất hiện trong quá trình bạn xem số trang. Các thông tin đó báo gồm ngày tạo File, tên File, dung lượng, số kí tự…
2. Hướng dẫn xem nhanh số trang Word
Cách 1: Xem nhanh số trang Word trong giao diện Windows Explorer
Bước 1:
Đầu tiên, bạn di chuyển chuột tìm đến thư mục chứa tài liệu Word mà bạn muốn đếm số trang → chọn mục View
.
Bước 2:
Bạn kích chuột vào hình tam giác ngược bên cạnh Group by → hộp thoại xuất hiện → bạn chọn Choose Columns
Bước 3:
Hộp thoại Choose details xuất hiện → tại mục Details, bạn tích chọn phần Pages, sau đó nhấn OK → Số lượng trang của file tài liệu Word hiện ra.
Lưu ý:
Cách ở trên chỉ áp dụng cho Forder hiện tại. Vì vậy, để áp dụng việc xem nhanh số trang cho mọi Folder bạn thực hiện như sau:
Truy cập vào File → chọn Options.Tại hộp thoại Folder Options, chọn mục View → chọn tiếp Apply to Folders → nhấn OK.
Cách 2.
Cách làm: Di chuyển chuột đến mục chứa file Word mà mình muốn xem trước số trang. Chọn 1 lần File bạn muốn xem rồi kích chuột phải
Bạn chọn mục Priorities → xem các thông tin của file ở đây → Chọn mục Details để xem số trang của tài liệu.
Lưu ý: Một cách khác để mở mục Priorities là bạn đưa trỏ chuột đến mục Home, sau đó kích chuột vào mũi tên chĩa xuống phía dưới tại mục Priorities → chọn Priorities → xem số trang tại Details
Cách 3.
Mở mục chứa File tài liệu. Sau đó chọn View → chọn Details. Tiếp đó bạn kích chuột phải 1 lần vào file tài liệu bạn muốn xem nhanh số trang → chọn Details pane. Lúc này thông tin của File nhanh chóng hiện lên. Số trang được hiện lên tại mục Pages
Bây giờ để xem nhanh số trang của File khác bạn chỉ cần kích chuột lần lượt vào từng File bạn muốn xem là được.
Cuối cùng từ những gì mà chúng tôi đã chia sẻ phía trên, hy vọng bạn sớm thành thạo và phục vụ cho công việc và học tập của mình. Chúc các bạn thành công!
