Bạn có thể tạo một đường dẫn đến một văn bản, tài liệu có sẵn trên máy tính của mình. Việc này giúp bạn có thể truy cập một cách nhanh chóng đến nhiều nguồn tài liệu khác nhau, không cần phải tìm và mở thủ công từ nhiều tệp khác. Việc này còn giúp bạn nhóm được các tài liệu liên quan lại trong cùng một văn bản, rất tiện lợi khi học tập và làm việc. Nếu chưa biết hãy đọc ngay bài viết sau đây
Hướng dẫn cách đính kèm file trong Word
Có 4 bước giúp bạn đính kèm file trong word một cách dễ dàng
Bước 1:
Đầu tiên các bạn cần phải mở file văn bản mà bạn muốn chèn tài liệu vào trước. Đối với việc này nếu như bạn muốn chèn vào vị trí nào của văn bản thì chỉ việc đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí đó.
Bước 2:
Vào mục Insert trên thanh công cụ word. Tiếp đó, hộp thoại Insert sẽ xuất hiện với rất nhiều mục khác nhau, bạn cần chọn vào ô Object để tiếp tục. Nếu như phiên bản word của bạn không hiển thị tên rõ ràng thì hãy nhấp vào biểu tượng như hình dưới.
Bước 3:
Sau khi đã xong bước 2, tiếp theo một hộp thoại mới sẽ hiện ra. Đây là hộp thoại Object với 2 tính năng là tạo mới hoặc tạo từ file có sẵn. Tại mỗi loại sẽ có rất nhiều lựa chọn về loại file mà tài liệu mà bạn có thể chèn vào. Tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng, hãy chọn ra một loại phù hợp với bạn.
Chú ý rằng khi nhấn vào mục “Display as icon” thì khi chèn, icon của loại tài liệu đó sẽ hiện ra, bạn cũng có thể tự mình thay đổi loại icon cho phù hợp với sở thích.
Với Create new, bạn sẽ tạo ra một file tài liệ hoàn toàn mới về nội dung, tức là sẽ không có gì trong file đó cả và bạn sẽ phải nhập nội dung cho nó. Với các định dạng là công cụ đọc file như Foxit reader hay Adobe Acrobat document thì bạn có thể mở trực tiếp file đã có sẵn trên máy.
Với Create from file, bạn có thể chèn tài liệu đã có sẵn trong máy và tạo ra một shortcut cho file đó.
Bước 4:
Tiếp theo, nếu như đã lựa chọn xong tài liệu mà bạn muốn chèn vào văn bản, hãy nhấn mục OK để hoàn tất. Lúc này một file tài liệu sẽ được hèn vào văn bản. Để có thể truy cập vào tài liệu này bạn chỉ cần click 2 lần liên tiếp vào icon của tài liệu. Nếu muốn bỏ tài liệu này thì bạn chỉ cần nhấn một lần vào nó và nhấn Delete.
Bài viết đến đây là kết thúc, cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi. Cùng đón chờ các bài viết tiếp theo từ chúng mình nhé!
