Bạn và đồng nghiệp đang chuẩn bị powerpoint cho một buổi họp quan trọng của sếp, 2 người chia ra mỗi người làm một phần Powerpoint. Gần đến buổi họp 2 bạn gửi slide Powerpoint cho sếp duyệt thì sếp nói rằng phải gộp 2 file Powerpoint vào với nhau cho nó chuyên nghiệp và tiện hơn. Nhưng bạn lại không biết làm như thế nào để có thể gộp được 2 file Powerpoint lại với nhau. Với cương vị là một nhân viên chăm chỉ và cầu tiến bạn không thể nào hịu thua như vậy được. Vậy nên hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để biết cách làm thế nào để có thể gộp 2 file Powerpoint lại với nhau nhé!
HƯỚNG DẪN CÁCH GỘP 2 FILE POWERPOINT LẦM MỘT
Cách 1: Sử dụng tính năng Copy (sao chép) và Paste (Dán).
Bước 1: Mở file Powerpoint thứ nhất mà bạn muốn gộp ra. Sau đó hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ slides. Sau đó bạn click chuột phải rồi chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép các Slides đó.
Bước 2: Các bạn hãy mở file Powerpoint muốn gộp thứ 2 ra rồi click chuột phải chọn Paste hoặc tổ hợp phím Ctrl + V để dán những slides đã sao chép ở file Powerpoint thứ nhất sang.
Và dưới đây là thành quả bạn sẽ đạt được sau khi thực hiện 2 bước gộp file Powerpoint hoàn toàn thủ công!
Cách 2: Sử dụng tính năng Reuse Slides của Microsoft Powerpoint.
Đầu tiên, các bạn luôn luôn phải làm đó là mở Powerpoint ra và mở file slide Powerpoint các bạn muốn gộp ra.
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab Home. Sau đó, click chọn New Slide. Rồi lại tiếp tục chọn Reuse Slides…..
Bước 2: Lúc này, ở bên phải màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Reuse Slides. Tại đây, bạn click chọn Browse để mở hộp thoại Browse.
Bước 3: Sau khi hộp thoại Browse xuất hiện, bạn chọn file Powerpoint mà bạn muốn gộp rồi click chọn Open để mở file đó ra.
Bước 4: Sau khi mở file Powerpoint muốn gộp đó ra, những slides trong file đó sẽ xuất hiện ngay trong hộp thoại Reuse Slides phía bên phải màn hình.
Bước 5: Để giữ nguyên định dạng kể cả chủ đề ta cần tích vào ô Keep source formatting.
Bước 6: Để chèn các Slides riêng lẻ thì bạn click chuột phải vào một slide nào đó mà bạn muốn chèn rồi chọn Insert Slide. Còn nếu bạn muốn chèn hết tất cả Slides thì chỉ cần chọn Insert All Slides thôi nhé.
Và sau 6 bước này là bạn đã có 1 file Powerpoint được gộp từ 2 file Powerpoint rùi đó!
Trên đây là một số cách gộp 2 file Powerpoint làm một mà chúng tôi đã hướng dẫn vô cùng chi tiết và tỉ mỉ cho các bạn. Chúc các bạn thành công với các thao tác vô cùng đơn giản này nhé!
