Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi bạn muốn thực hiện gộp các ô nhưng bạn lại lúng túng không biết xử lý như thế nào. Vì vậy, bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn cách gộp nhiều ô trong Excel không mất nội dung. Cùng theo dõi nhé!
1. Các lưu ý khi thực hiện gộp ô trong Excel
- Chỉ có dữ liệu trong ô đầu tiên bên trái trong phần bạn chọn là được giữ lại sau khi gộp ô, còn những dữ liệu trong những ô khác sẽ bị xóa
- Nếu ô Merge & Center có màu xám, có khả năng là những ô bạn đang ở dang Edit (bạn vẫn đang thực hiện nhập liệu hoặc chỉnh sửa). Hãy thực hiện phím Enter và sau đó thử gộp ô lại
- Bạn không thể chọn lựa riêng các ô đã gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có của Excel mà phải tiến hành thao tác bằng tay đơn thuần
- Bạn không thể thực hiện gộp ô nếu bạn đang sử dụng bảng Excel. Để có thể gộp ô thì bạn phải chuyển đổi thành dữ liệu thông thường bằng các click chuột phải vào bảng, chọn table và nhấn Convert to Range
2. Các cách gộp ô trong Excel
2.1 Cách gộp ô trong một cột
Bước 1: Chọn những ô bạn bạn định gộp lại
2.2 Thực hiện gộp ô trong Excel bằng cách sử dụng chức năng Merge & Center
Bước 1: Thực hiện chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp
- Merge & Center: gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và căn lề chính giữa cho nội dung dữ liệu trong ô được gộp
- Merge Across: Dùng để gộp nhiều ô đã được chọn dựa theo từng dòng riêng biệt
- Merge Cells: thực hiện gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà không căn lề chính giữa cho phần nội dung dữ liệu trong ô được gộp
2.3 Thực hiện gộp ô bằng chức năng CONCATENATE
a) Công thức để gộp ô bằng CONCATENATE
– Công thức: =CONCATENATE(Xn,”,”,Yn) hoặc =Xn&” , “&Yn
Trong đó Xn, Yn là mã ô bạn muốn gộp
b) Các bước thực hiện cụ thể
Bước 1: Bạn cần xác định mã số các ô mà bạn muốn gộp
Bước 2: Tại một ô mới, bạn nhập công thức: =CONCATENATE(Xn,”,”,Yn) hoặc =Xn&” , “&Yn
Bạn cần lưu ý rằng “,” là kí hiệu để ngăn cách dữ liệu của 2 ô khác nhau
Ví dụ bạn muốn đưa ra thông tin Xn:Yn là Bánh: Bảo quản thường thì thực hiện mã ô sẽ là B2 và D2 và bạn thực hiện nhập công thức vào một ô, công thức là: =CONCATENATE(B2,”,”,D2)
2.4 Cách gộp ô trong Excel bằng việc sử dụng phím tắt
Bước 1: Bạn thực hiện chọn các ô bạn muốn gộp
Bước 2: Click phím tắt ALT
- C (Merge & Center) để thực hiện gộp và căn lề chính giữa cho các ô
- A (Merge Across) Dùng gộp các ô theo hàm riêng biệt.
- M (Merge Cells) để gộp ô nhưng không căn lề chính giữa
2.5 Cách ghép nhiều cột trong Excel
Để ghép nhiều cột trong Excel thì bạn dùng toán tử &
Ví dụ bạn muốn ghép ô B2 và D2
Bước 1: Nhận công thức toán tử: =B2&” “&D2
3. Cách tìm ô hoặc cột đã gộp
Để thực hiện tìm các ô đã gộp trong Excel bạn tiến hành thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F
Bước 2: Tại thẻ Find, thực hiện chọn Options và chọn lệnh Format
Bước 5: Muốn tìm ô đã gộ ở vị trí gần nhất, ta dùng Find Next
4. Cách tách ô hoặc cột đã gộp
Bạn có thể tách ô hoặc cột vừa gộp một cách nhanh chóng bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z hoặc chọn công cụ Undo. Theo tác này sẽ quay về trạng thái ngay trước khi bạn thực hiện gộp
Ngoài ra bạn có thể chọn các ô hoặc cột vừa gộp, chọn Merge & Center rồi tiếp đến nhấn Unmerge Cells
Trên đây là những chia sẻ giúp các bạn nắm được cách gộp nhiều ô trong Excel không mất nội dung. Hi vọng các bạn có thể áp dụng vào trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công, hẹn gặp ở bài viết tiếp!
