Cách in 2 trang trên một mặt giấy

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 trang trên 1 mặt giấy. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.

1. Lí do việc in 2 trang trên 1 mặt giấy

• Giúp bạn tiết kiệm giấy in rất nhiều, từ đó tránh sử dụng giấy in không cần thiết. Ví dụ khi bạn in tài liệu tham khảo hoặc những tài liệu không nhất thiết phải in 1 mặt giấy.
• Phù hợp với mục đích sử dụng của từng người. Nó khá hữu dụng trong viễ in các giấy tờ có kích cỡ nội dung nhỏ ví dụ như in  giấy mời, giấy chứng nhận tốt nghiệp mà thông thường khi không biết thủ thuật này ta thường căn chỉnh hai phần nội dung giống nhau trên cùng một trang…
• Dễ quan sát, nhất là trong trường hợp phần tài liệu không quá dài thì nên dồn lại thành một trang.

2. Cách in 2 trang Word trên một mặt giấy

Bước 1: mở File Word bạn muốn in 2 trang trên một mặt giấy. Sau đó chọn File → chọn Print

Bước 2: Bạn tìm đến mục Settings, tại phần 1 page per Sheet, bạn kích chuột để chọn số lượng trang sẽ in trên 1 tờ giấy.

Ở trong bài hôm nay chúng ta thực hiện là in 2 trang trên một mặt. Vì vậy ta chọn số lượng trang là 2

Bước 3: Tiến hành tạo bản in

Để thực hiện bản in bạn chọn máy in → nhấn nút Print

Lúc này giao diện để lưu lại bản in được hiển thị trên máy tính. Bạn đặt tên File và chọn Save

3. Cách in 2 trang Excel trên một mặt giấy

Khi bạn thực hiện bảng excel có nhiều cột nhiều ô, việc để nó tách rời thành các trang khác nhau sẽ khiến người đọc khó theo dõi và mất thời gian hơn. Vì vậy việc in 2 mặt trên cùng một trang sẽ giúp chúng ta đọc được toàn bộ nội dung bảng mà không cần dở nhiều trang. Từ đó cũng tiết kiệm thời gian tìm kiếm nội dung trong bảng hơn.

• Nếu như file Excel có 2 trang, thì để in 2 trang Excel trên một mặt giấy, bạn thực hiện các thao tác sau:

Nhấn vào mục Page Layout → tìm kiếm mục Scale to Fit → Sau đó kích chuột vào và tại phần Width bạn chọn 1 page, Height cũng chọn 1 page.

Kết quả cuối cùng 2 mặt giấy của tài liệu Excel đã được thu gọn trong 1 mặt giấy.

• Đối với trường hợp bảng Excel có nhiều cột và trải dài nhiều trang

Thực hiện: Xem lại file Excel để xem lại toàn bộ các trang in. → Sau đó kích chuột vào biểu tượng Office → chọn Print →  chọn Print Preview.

Để xem tài liệu được in như thế nào trước khi in, bạn chuyển chế độ xem file Excel sang kiểu Page Layout. Chế độ này sẽ giúp người dùng biết được trạng thái in của tài liệu  từ đó điều chỉnh các cột và các hàng sao cho chúng nằm gọn trong 1 trang tính. Bạn nhấn vào tab Review → chọn Page Layout bên dưới

4. Cách in 2 trang Powpoint trên một mặt giấy

Đầu tiên, bạn mở File PowerPoint

Tiếp đến, bạn chọn số lượng Slide sẽ in trên 1 mặt giấy. Ở đây chúng ta chọn 2 slides. Sau đó tiến hành thao tác in.

Cuối cùng từ những gì mà chúng tôi đã chia sẻ phía trên, hy vọng bạn đã thành thạo thao tác in 2 trang trên một mặt giấy của các phần mềm Microsoft. Chúc các bạn thành công.