Nếu như bạn là một người hay biên soạn tài liệu để đăng lên mạng, hay làm các công việc khác có liên quan đến chất xám và văn bản thì chắc hẳn đôi khi sản phẩm của bạn có thể bị ăn cắp bởi người khác phải không nào? Nếu như bạn đã từng rơi vào trường hợp đó và đang không biết làm cách nào để bảo vệ sản phẩm của mình thì bài viết này chính là câu trả lời dành cho bạn đấy.
1. Lợi ích của watermark
Đối với việc sử dụng watermark bạn sẽ hạn chế được tài liệu của mình bị sao chép không xin phép. Với một mẹo nhỏ là ngay sau khi đóng dấu watermark vào văn bản, bạn có thể chuyển file văn bản dưới định dạng doc sang dạng pdf trước khi đăng lên internet hoặc gửi đi. Điều này có thể hạn chế được việc tài liệu của bạn bị sửa chữa hoặc sao chép.
Còn một lưu ý nhỏ nữa là các bạn cũng có thể hoàn toàn chèn logo của mình vào nữa. Muốn biết chi tiết thế nào thì đọc phần tiếp theo nha.
2. Cách tạo watermark trong Word
Bước 1: Đầu tiên để bạn có thể chèn watermark được cho văn bản của mình thì cần phải truy cập vào chương trình word. Sau đó, tùy vào vị trí mà bạn muốn chèn, hãy click chuột vào đó. Tiếp theo ta nhấn vào mục Page Layout. Lúc này sẽ xuất hiện một loạt các lựa chọn khác nhau, hãy chọn vào dòng watermark để tiếp tục.
Chú ý nếu bạn sử dụng word ở các phiên bản sau, thì thay vì truy cập vào mục Page Layout, ta sẽ chọn mục Design và sau đó chọn dòng watermark.
Bước 2:
Bước kế tiếp, word sẽ cung cấp cho bạn một số mẫu watermark có sẵn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tự custom cho mình một mẫu watermark bất kỳ ở mục Custom Watermark. Sau khi chọn dòng này, sẽ xuất hiện hộp thoại Printed Watermark. Ở hộp thoại này có 2 lựa chọn tạo watermark là tạo watermark bằng hình ảnh (Picture Watermark) và tạo watermark bằng văn bản (Text Watermark).
Với Picture watermark, bạn có thể tạo ra một watermark bằng hình ảnh có sẵn trong máy của mình, và bạn cũng có thể điều chỉnh kích cỡ của nó cho phù hợp và để làm cho watermark đậm hơn, hãy nhấn bỏ tick washout, sau đó nhấp apply để hoàn tất.
Với Text watermark, có nhiều mục cần phải điều chỉnh hơn. Cụ thể là ngôn ngữ, loại text, cỡ, font, màu chữ và bố cục cho watermark:
– Ngôn ngữ: Sẽ có rất nhiều ngôn ngữ để bạn lựa chọn, tùy thuộc vào ngôn ngữ mà các watermark sẽ khác nhau.
– Text: tại đây sẽ đưa ra các lựa chọn tương ứng với ngôn ngữ mà bạn đã lựa chọn trước đó. Bạn cũng có thể nhập lại đoạn văn bản mà bạn muốn cài làm watermark.
– Font: tại mục này bạn có thể chọn font chữ mà mình muốn cho watermark
– Size: tại đây có đưa ra nhiều size chữ khác nhau, nhỏ nhất sẽ là 36 và 144, bạn cũng có thể chọn cỡ auto nhé!
– Color: để điều chỉnh được màu watermark, hãy chọn các màu có sẵn tại mục này.
– Layout: tùy chỉnh layout để thay đổi các hướng hiển thị watermark trên màn hình.
– Semitransparent: nếu bạn muốn tạo kiểu watermark trong suốt một nữa thì hãy đánh dấu tick vào ô này.
Bên cạnh 2 lựa chọn trên, bạn cũng có thể lấy watermark có sẵn từ website Office.com thông qua việc chọn dòng More Watermark from Office.com.
Sau khi chọn xong watermark, bạn cần nhấn Apply hoặc OK để hoàn tất, sau đó ở trên văn bản sẽ xuất hiện watermark mà bạn vừa chọn.
Chú ý: Nếu bạn đang dùng word phiên bản cũ, hãy nhấn vào Format, chọn Background, rồi chọn mục Printed Watermark và tạo watermark cho văn bản.
3. Cách bỏ watermark
Sau khi đã tạo được watermark nhờ các bước trên. Nếu cảm thấy vẫn chưa phù hợp bạn có thể truy cập vào trở lại và chọn Remove watermark là được. Chi tiết hơn, nếu bạn dùng phiên bản word cũ thì hãy truy cập vào Page Layout, chọn dòng watermark và sau đó là Remove watermark. Nếu bạn đang dùng các phiên bản word mới hơn thì hãy vào design, sau đó chọn watermark và cuối cùng là remove watermark để hoàn tất việc gỡ bỏ watermark.
