Cách xuống dòng trong 1 ô excel

Biết cách xuống dòng trong 1 ô Excel sẽ giúp dữ liệu không không bị chèn sang các ô khác khi nó quá dài. Nếu bạn chưa biết cách làm thì xem nội dung chi tiết bài viết này.

1. Cách xuống dòng trong 1 ô excel

1.1 Xuống dòng trong 1 ô bằng phím tắt Alt + Enter

Trong quá trình nhập liệu, nếu bạn viết quá nhiều trong một ô Excel thì nội dung sẽ bị tràn sang các ô khác, để ngắt cho nội dung xuống bên dưới thì bạn thực hiện đặt chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng

1.2 Xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Để thực hiện ngắt dòng bằng Wrap Text thì bạn nhập nội dung vào ô đó sau đó nhấn Wrap Text. Cách này sẽ giúp cho dữ liệu bạn nhập gói gọn trong 1 ô và không bị tràn sang ô khác

Kết quả thu được là nội dung sẽ xuống dòng như hình và bạn thực hiện căn chỉnh để cho bố cục đẹp mắt hơn

1.3 Điều chỉnh Format Cells

Bước 1: Bạn thực hiện click chuột vào ô đã nhập nội dung trong Excel rồi sau đó nhấn chuột phải và chọn Format Cells

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện trên màn hình, tiếp đến chọn tab Alignment rồi tích chọn Wrap text

Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chỉnh với những ô tính như căn giữa, tạo góc, thay đổi font chữ. Sau khi đã thay đổi xong thì bạn nhấn OK để lưu lại

Bước 3: Nội dung dữ liệu sẽ được tự đọng xuống dòng mà không sang cột khác. Nội dung trong dòng cũng sẽ tự động được căn chỉnh

2. Cách tách một ô thành nhiều ô trong Excel

2.1 Dùng phím tắt Ctrl + E cho Flash Fill

Bước 1: Đầu tiện bạn thực hiện nhập đầy đủ thông tin vào dòng đầu tiên của bảng dữ liệu. Như ví dụ phía dưới sẽ thực hiện điền thông tin ô đầu tiên của cột có tiêu đề “Họ và tên”

Bước 2: Bạn nhấn Enter để xuống ô kế tiếp và thực hiện nhấn tổ hợp phím Ctrl + E để hoàn thành danh sách còn lại ở cột dữ liệu đó

Bạn thực hiện tương tự với các cột dữ liệu còn lại là Giới tính và Địa chỉ

2.2 Dùng menu Data Flash Fill

Người dùng Excel cũng thực hiện nhập ô dữ liệu đầu tiên trong cột dữ liệu, tiếp đến nhấn Enter để xuống ô dưới, sau đó truy cập thẻ Data trên thanh công cụ rồi nhấn Flash Fill để nhập các giá trị tương ứng vào các ô còn lại

Lưu ý: Việc nhập thông tin cho ô dữ liệu đầu tiên thực hiện tương tự như mục 1 ở trên

2.3 Cách tách dữ liệu 1 ô sang nhiều cột trong Excel

Trong ví dụ như hình phía dưới, chúng ta cần tách riêng Họ và tên, Giới tính và Địa chỉ. Để thực hiện điều này chúng ta dùng chức năng Text to column

Bước 1: Bạn thực hiện kéo chọn cùng dữ liệu cần tách

Bước 2: Truy cập thẻ Data, tiếp đến trong nhóm lệnh Data Tools chọn Text to column

Tiếp đến click vào Dilimited rồi nhấn Next

Tiến hành tích chọn Other rồi nhập Ctrl + J rồi nhấn Next

Trong mục Destination thực hiện nhấn chọn vào ô đầu tiên muốn đặt dữ liệu rồi nhấn Finish

Kết quả sau khi tách sẽ được hiển thị trên màn hình

Trên đây là những chia sẻ giúp bạn biết cách xuống dòng trong 1 ô excel và tách dữ liệu 1 ô thành nhiều cột trong Excel. Hi vọng các bạn có thể áp dụng thành công để phục vụ cho công việc. Chúc các bạn thành công, hẹn gặp ở bài viết tiếp theo!