Hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel

Trong quá trình thao tác với Excel, nhiều lúc người dùng Excel cần phải thao tác để định dạng ngày tháng. Để biết cách làm hãy theo dõi bài hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel sau đây.

1. Tầm quan trọng của việc đổi định dạng ngày tháng trong Excel

Việc thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel có rất nhiều lợi ích:

• Dễ dàng theo dõi thời gian
• Sử dụng được thời gian thực
• Thay đổi thời gian bảng tính Excel

2. Các cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel

2.1 Sử dụng Format Cells trong Excel

Chúng ta cần chú ý rằng cách này chỉ làm thay đổi định dạng của một ô dữ liệu của Excel mà không làm ảnh hưởng đến định dạng của máy

– Bước 1: Thực hiện chọn ô dữ liệu ngày tháng trong Excel, tiếp đến nhấn chuột phải và chọn Format Cells… (Muốn mở Format Cells hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 )

– Bước 2: Khi này màn hình hiện lên hộp thoại Format Cells, ở thẻ Number chọn mục Date, tiếp đó chọn theo định dạng bạn muốn và nhấn OK

– Bước 3: Nếu bạn muốn định dạng nhiều ô dữ liệu thì nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc phải và kéo xuống dưới nha

2.2 Sử dụng Control Panel

Bạn cần chú ý rằng nếu thực hiện cách này sẽ làm thay đổi hoàn toàn định dạng máy và có thể sử dụng trên cả Excel

– Bước 1: Thực hiện nhấn tổ hợp phím Windows + R hoặc có thể nhấn vào phần tìm kiếm trên thanh Taskbar và gõ từ khóa Run. Ngoài ra bạn cũng có thể gọi hộp thoại Control Panel bằng cách gõ từ khóa và mục tìm kiếm của thanh Taskbar

– Bước 2: Hộp thoại Run hiện ra trên màn hình, thực hiện nhấn vào phần Open và nhập vào từ khóa Control và nhấn OK

– Bước 3: Chọn Category → change date, time, ỏ number formats trong mục Clock and Region như hình

– Bước 4: Trong bảng Region, các bạn thực hiện định dạng theo thao tác của mình

– Chọn Vietnamese (Việt Nam) ở phần Format

– Ở phần Date and time formats chọn các định dạng như trong hình phía dưới. Trong đó:

• Short date: Ngày ngắn (hiển thị ở góc dưới bên phải trên thanh Taskbar)
• Long date: ngày dài (hiển thị ở 1 cửa sổ khi bạn nhấn vào ngày giờ ở góc dưới bên phải)
• Short time: giờ ngắn (hiển thị ở góc dưới bên phải của thanh Taskbar ở phía trên ngày ngắn (short date))
• Long time: giờ dài
• First day of week: là ngày đầu tuần (thứ 2)

Sau khi đã thữ hiện chọn xong các mục thì bạn có thể xem trước định dạng ở phần Examples ở phía dưới

– Bước 5: Cuối cùng là nhấn OK để hoàn thành

2.3 Chuyển đổi ô dữ liệu ngày tháng năm thành dữ liệu văn bản trong Excel

– Bước 1: Mở file Excel, kiểm tra xem ô dữ liệu có phải ở định dạng ngày tháng năm hay không bằng cách quan sát lên mục number của thẻ home

– Bước 2: Chọn một ô bất kì và nhập vào công thức =Text(Value,format_text)

Trong đó:

• Value: ô chứa dữ liệu cần chuyển đổi
• Format_text: là định dạng cần chuyển đổi

Chú ý: phần format_text phải luôn đặt trong cặp dấu ngoặc kép “format_text”

Ví dụ: Dữ liệu ở ô B3 là 03/01/2002 muốn chuyển sang định dạng 03.01.2002 thì nhập vào công thức:

=Text(B3,”dd,mm.yyyy”)

Nhấn enter vào xem kết quả

Như vậy sau khi nhập hàm Text thì dữ liệu đã được chuyển sang dạng văn bản có dạng 03.01.2002

Trên đây là những chia sẻ giúp bạn nắm được cách chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel. Hi vọng các bạn có thể áp dụng trong quá trình làm việc với Excel. Chúc các bạn thành công, hẹn gặp lại bài viết tiếp!