Để có thể tối ưu hóa và việc nhập liệu trở nên dễ dàng chính xác hơn thì người dùng Excel thường sử dụng form để nhập liệu. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo form nhập liệu trong Excel. Cùng theo dõi nhé!
1. Khái niệm Form trong Excel, tại sao cần tạo form trong khi làm việc với Excel
1.1 Khái niệm
– Form (Biểu mẫu) là một công cụ được dùng để nhập, chỉnh sửa dữ liệu và giúp cho quá trình thao tác nhập liệu trở nên đơn giản và chính xác hơn
1.2 Tại sao phải tạo form trong Excel
– Việc sử dụng form khi nhập liệu sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc, hạn chế được những sai xót, nhầm lẫn
– Hơn thế nữa nó cũng sẽ cho người dùng Excel tiết kiệm được thời gian và tối ưu hóa công việc
2. Cách tạo form trong Excel
2.1 Thực hiện thiết lập công cụ
Bước 1: Đầu tiên bạn thực hiện nhập tiêu đề cho các cột dữ liệu muốn tạo form
Bước 2: Thực hiện bôi đen các tiêu đề vừa nhập, tiếp đến truy câp thẻ Insert và chọn lệnh Table trong nhóm lệnh Tables
Bước 3: Khi hộp thoại Create Table xuất hiện trên màn hình, bạn thực hiện click chuột để chọn lệnh My table has headers mục đích để form tạo sẽ hiện tiêu đề đã nhập trước đó, sau đó nhấn OK
Bước 4: Tiếp tục truy cập vào thẻ File, tiếp đến chọn mục More…sau đó chọn mục Options
Bước 5: Hộp thoại Excel Options hiện ra, nhấn chọn mục Customize Ribbon, trong mục Choose Commands from chọn lệnh All commands
Bước 6: Tiếp tục kép chuột xuống dưới để chọn mục Form và chọn New tab
Bước 7: Thưc hiện click chuột chọn mục New group (Custom), sau đó nhấn Rename
Bước 9: Sau đó quay lại chọn mục New tab (Custom) lúc nãy và nhấn chọn mục Rename để đổi tên
Bước 10: Sau đó chọn Form và nhấn Add để thêm công cụ Form vào Menu thanh công cụ
Bước 11: Cuối cùng thực hiện nhấn OK để xác nhận hoàn tất trước khi tạo form trong Excel
2.2 Thực hiện nhập liệu từ Form trong Excel
Bước 1: Quay lại bảng Excel ban đầu và thực hiện bôi đen các tiêu đề của các cột dữ liệu, tiếp đến chọn Form trong thẻ Tạo Form
Bước 2: Khi này trên màn hình hiện lên mục Sheet để bạn có thể thực hiện điền Form. Trong mục này có các lựa chọn như sau:
+ New: thêm một hàng mới vào bảng tính hiện tại
+ Delete: Xóa hàng bạn đang thực hiện chỉnh sửa
+ Restore: khôi phục dữ liệu bạn chỉnh sửa về giá trị ban đầu
+ Find Prev: di chuyển form đang nhập về trước
+ Find Next: di chuyển form đang nhập đến form tiếp theo
+ Criteria: tìm kiếm các công cụ trong bảng
+ Close: Đóng biểu mẫu
Bước 3: Nhập thông tin theo ý muốn của bạn theo từng mục, tiếp đến nhấn Criteria để áp dụng vào Excel
Bước 4: Nhấn Close để đóng Form (biểu mẫu) lại
Bước 5: Để có thể tiếp tục nhập phần thông tin tiếp theo thì bạn thực hiện bôi đen toàn bộ bao gồm cả tiêu đề và dữ liệu nhập form trước đó rồi truy cập thẻ form, và chọn form và tiếp tục nhập thông tin tương tự như lần nhập trước
Trên đây là những chia sẻ giúp các bạn có thể biết cách tạo form nhập liệu trong Excel. Hi vọng các bạn có thể vận dụng vào trong quá trình làm việc với Excel. Chúc các bạn thành công!
